Fonctionnalités

L’horaire

Bâtissez la semaine dans une grille, comme sur un tableau blanc, puis publiez-la quand elle est prête.

Grille de la semaine
Une ligne par employé, une colonne par jour. Glissez une mission pour la déplacer ; maintenez Option (Alt) pour la copier.
Brouillons et publication
Préparez sans déranger personne. Les employés voient la semaine une fois publiée, et reçoivent un avis à chaque changement.
Annuler un geste
Un déplacement ou une copie par erreur s’annule pendant quelques secondes.
Répétitions et semaines types Pro
Une mission qui revient chaque semaine se crée une fois. Une semaine type se recopie en un clic.
Missions libres avec échéance Pro
Pour un travail à faire dans la semaine, sans heure fixe : l’employé choisit son moment avant l’échéance.
Tâches Pro
Une liste de tâches dans la mission, cochée par l’employé sur place.

Un seul bouton selon le moment : arriver, prendre sa pause, reprendre, partir.

Le cadran de la journée
L’employé voit son temps avancer : l’arc se remplit, les pauses sont en ambre et le dépassement de l’horaire en rouge.
Hors connexion
Sans réseau, le pointage est gardé sur le téléphone avec l’heure exacte du geste, puis envoyé au retour du réseau.
Retards signalés
Une arrivée en retard est repérée dans les présences du jour.
Vérification GPS sur le site Dès Essentiel
Au moment du pointage seulement, Kadran vérifie que l’employé est dans la zone du site. Un pointage hors zone est signalé, pas refusé.
Corrections tracées
Un oubli se corrige par une entrée à part, avec son auteur et sa raison. Le pointage d’origine reste visible.

Chaque mission a son lieu, son adresse et sa zone de pointage.

Sites illimités Dès Essentiel
Autant de sites que nécessaire, chacun avec son rayon de vérification.
Missions à pourvoir Dès Essentiel
Publiez une mission sans titulaire : les employés disponibles peuvent la prendre.
Plusieurs clients Pro
Regroupez les sites par client, pour les prestataires qui servent plusieurs donneurs d’ouvrage.

Les demandes arrivent au même endroit, avec le contexte pour décider.

Demandes de congé
L’employé fait sa demande dans l’appli ; le gestionnaire l’approuve ou la refuse, et l’employé est avisé.
Disponibilités
Chacun indique quand il ne peut pas travailler, pour bâtir un horaire réaliste.
Échanges et remplacements Dès Essentiel
Deux employés s’entendent pour échanger un quart ; le gestionnaire valide.

Les heures pointées deviennent des feuilles de temps, prêtes à vérifier.

Feuilles de temps Dès Essentiel
Par employé et par période, avec les pauses et les corrections.
Export CSV Dès Essentiel
Pour votre logiciel de paie ou votre comptable.
Préparation de la paie et export Excel Pro
Les totaux par employé et par période, dans un classeur prêt à envoyer.

Sur iPhone et Android, pensée pour être utilisée d’une main, sur le terrain.

Pour l’employé
Sa journée, ses missions de la semaine, ses demandes et ses avis.
Photo de profil
Chacun peut ajouter sa photo ; elle apparaît dans l’horaire et les présences.
Notifications Dès Essentiel
Un avis quand l’horaire change, quand une demande reçoit une réponse ou quand une mission est à pourvoir.
Onglet Équipe pour le gestionnaire Pro
Les présences du jour, les congés et les échanges à approuver, depuis le téléphone. Les gros changements se font sur le web.

Gratuit jusqu’à 5 employés, puis 3 $ ou 5 $ par employé et par mois.

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