Qui sommes-nous
Kadran est un service de gestion de l’horaire, du pointage et des congés, exploité par Brice Steve Tchagam (« nous »).
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Brice Steve Tchagam. Pour toute question ou demande : bricesteve02@gmail.com.
Notre rôle et celui de votre employeur
Kadran est utilisé par des entreprises (« l’employeur ») pour organiser le travail de leurs employés. L’employeur décide quels employés il invite, quels sites il crée et comment il utilise les heures pointées. Nous traitons les renseignements des employés pour le compte de l’employeur et selon ses instructions.
Pour les renseignements de la personne qui crée le compte de l’entreprise et pour ce site, c’est nous qui sommes responsables.
Renseignements recueillis
Nous recueillons seulement ce qui sert à faire fonctionner le service.
| Renseignement | Pourquoi | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Nom et courriel | Identifier votre compte, envoyer les invitations et les avis | Tant que le compte existe |
| Mot de passe | Vous connecter ; seule une empreinte irréversible (scrypt) est gardée | Tant que le compte existe |
| Sessions de connexion | Rester connecté sur vos appareils, et pouvoir fermer ces sessions | 30 jours sans usage, 180 jours au plus ; effacées avec le compte |
| Horaire, missions, congés, disponibilités | Organiser le travail, à la demande de l’employeur | Tant que l’employeur utilise Kadran |
| Pointages : type et heure | Feuilles de temps et paie de l’employeur | Tant que l’employeur utilise Kadran, y compris après la suppression du compte de l’employé, sous la mention « Compte supprimé » |
| Position GPS au moment du pointage | Vérifier que l’employé est sur le site, quand l’employeur a réglé une zone | Coordonnées effacées après 90 jours ; le résultat (sur le site, hors du site, non vérifiable) reste avec le pointage |
| Photo de profil, facultative | Reconnaître les personnes dans l’horaire | Jusqu’à ce que vous la retiriez ou supprimiez votre compte |
| Identifiant de notification du téléphone | Envoyer les notifications que vous avez activées | Effacé à la désactivation ou à la déconnexion ; expire après 30 jours sans renouvellement |
La photo est recadrée sur le téléphone, et le serveur retire ses métadonnées, dont la position de prise de vue.
La localisation
- La position est lue seulement au moment d’un pointage (arrivée, pause, retour, départ), et seulement si une zone GPS est réglée pour le site.
- L’appli ne suit pas vos déplacements et ne demande jamais la localisation en arrière-plan.
- L’employeur voit le résultat de la vérification et la distance arrondie, pas vos coordonnées.
- Refuser la localisation n’empêche pas de pointer : le pointage est alors marqué « non vérifiable ».
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements.
- Nous n’affichons pas de publicité et ne faisons pas de profilage publicitaire.
- Ce site n’utilise ni témoins (cookies) ni outil de mesure d’audience.
Nos fournisseurs
Certains fournisseurs nous aident à offrir le service. Ils reçoivent seulement ce qui est nécessaire à leur tâche et sont liés par contrat.
- Google : seulement si vous choisissez « Continuer avec Google ». Google nous transmet votre nom et votre courriel ; nous ne recevons jamais votre mot de passe Google.
- OVHcloud : hébergement des serveurs et de la base de données, au Canada.
- Expo, Apple et Google : acheminement des notifications vers votre téléphone.
- Fournisseur de courriels : envoi des invitations et des avis, lorsqu’il est activé.
- Fournisseur de paiement : traitement des paiements par carte des entreprises abonnées. Nous ne voyons ni ne conservons les numéros de carte.
Lorsque des renseignements sont communiqués à l’extérieur du Québec, nous évaluons au préalable si leur protection y est adéquate, comme l’exige la loi.
Sécurité
- Les échanges entre l’appli, le navigateur et nos serveurs sont chiffrés.
- Sur le téléphone, les jetons de connexion sont gardés dans le trousseau sécurisé du système.
- Chaque entreprise ne voit que ses propres données. Les actions sensibles sont journalisées.
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées.
Vos droits
Vous pouvez demander d’accéder à vos renseignements, de les faire corriger, d’en obtenir une copie dans un format courant, de retirer votre consentement ou de faire supprimer votre compte. Vous pouvez aussi supprimer votre compte vous-même : voir Supprimer mon compte.
Écrivez à bricesteve02@gmail.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous êtes employé, certaines demandes portant sur vos heures de travail peuvent être transmises à votre employeur, qui en décide.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Âge minimum
Kadran s’adresse aux entreprises et à leurs employés. Le service n’est pas destiné aux personnes de moins de 14 ans.
Changements à cette politique
Nous publions toute modification sur cette page, avec sa date. Si un changement touche de façon importante l’usage de vos renseignements, nous vous en avisons dans l’appli ou par courriel avant qu’il s’applique.